Eurosar.ru

Авто журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

Выписка из приказа, в который были внесены изменения

Современные правила оформления организационно-распоря-дительной документации не предполагают процедуры поддержки версионности по отношению к распорядительным документам, а заодно и обозначения версий на самих документах. При внесении изменений в действующий приказ в его текст вносятся новые пункты в новых речевых формулах, а прежние (замененные) пункты признаются утратившими силу. Приказ, в текст которого внесены изменения, не отменяется, он продолжает действовать и сохраняет свои дату и индекс (номер) в качестве основных идентификационных реквизитов.

Поскольку выписка представляет собой копию части текста документа, смело:

  • оформляйте заголовочную часть действующего приказа со словом «выписка»;
  • копируйте нужный вам фрагмент его текста в самой последней редакции;
  • воспроизводите оформляющую часть с указанием наименования должности и расшифровки подписи (но без личного росчерка);
  • а далее правильно оформляйте отметку о заверении выписки по образцу отметки о заверении копии (кстати, в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сделано специальное новое уточнение, что для удостоверения выписки из документа применяется данная отметка; обозначена «!» в Примере 1).

Выписки из документов всегда удостоверяются печатью и подписываются уполномоченным лицом. То есть в выписке из Примера 1 полномочия начальника отдела ДОУ заверять своей подписью копии и выписки из документов с удостоверением печатью организации должны быть подтверждены приказом о предоставлении таких прав и соответствующей формулировкой в должностной инструкции.

При направлении выписки в филиалы, представительства и иные подразделения самой организации она может быть удостоверена печатью специального назначения («Для копий документов») или печатью, которую имеет служба делопроизводства («Управление ДОУ», «Канцелярия»). При этом указание места хранения документа, из которого сделана выписка, не является обязательным.

Выписка из приказа, используемая внутри организации

Если же выписка из документа оформляется для представления во внешнюю среду организации, то в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 и во избежание возможных претензий со стороны контрагентов к действительности выписки в отметку о ее заверении следует включать надпись о месте хранения документа (образец заверительной надписи в этом случае см. в Примере 2; можно использовать как печать организации, так и печати специального назначения).

В некоторых редких случаях (выемка, пакеты документов для госконтрактов) действуют исключения: нормативные правовые акты предусматривают удостоверение выписок из документов исключительно подписью руководителя (его заместителя) и печатью организации (см. Пример 3).

Отметка о заверении выписки, предоставляемой во внешнюю среду организации

Отметка о заверении выписки, предоставляемой во внешнюю среду организации

В статье «Оформляем отметку о заверении копии» журнала № 6′ 2018 разобрались с заверением копий личных заявлений о выдаче паспортов граждан РФ (в связи с этим стали разбираться, чем могут регламентироваться делопроизводственные операции, выполняемые в рамках оказания госуслуг). А потом объяснили общие правила заверения копий документов в коммерческой организации.

Выписка из должностНой инструкцИи

начальника отдела гражданско-патриотического воспитания молодежи

комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью

1. Общие положения

Начальник отдела гражданско-патриотического воспитания молодежи комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью администрации городского округа Коломна (далее — начальник отдела) – ведущая должность муниципальной службы категории «Руководители».

Начальник отдела в осуществлении своих обязанностей при прохождении муниципальной службы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Коломна, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Коломна, а также настоящей инструкцией.

Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности главой городского округа Коломна по представлению заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодежью.

Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью.

В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет муниципальный служащий, назначенный председателем комитета.

2. Должностные обязанности

В соответствии со ст. 12 Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»,

Начальник отдела обязан:

Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Устав Московской области, Устав городского округа Коломна, иные правовые акты Российской Федерации, Московской области, муниципального образования и обеспечивать их исполнение.

Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

Повышать уровень своей квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

Беречь муниципальное имущество.

Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

Соблюдать ограничения, выполнять обязательства не нарушать запреты, установленные федеральными законами.

Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

2.2. Начальник отдела, исходя из конкретных задач деятельности администрации городского округа, обязан:

2.2.1. Осуществлять меры по реализации направлений «Гражданско-патриотическое и нравственное воспитание молодежи», «Профессиональная ориентация подростков и молодёжи», «Оздоровление и трудоустройство подростков в период летних каникул», «Социальный патронат беспризорных и безнадзорных детей», «Антинаркотическая пропаганда и агитация», в рамках муниципальной целевой программы «Гражданско-патриотическое воспитание и организация досуга молодёжи городского округа Коломна».

2.2.2. Организовывать работу по организационно-методическому обеспечению направлений деятельности отдела и подведомственных учреждений.

2.2.3. Координировать деятельность общественных объединений, ассоциаций, ветеранских и творческих организаций по патриотическому воспитанию граждан.

2.2.4. Участвовать в работе межведомственных советов, комиссий, рабочих групп по профилактике безнадзорности и правонарушений среди подростков и молодёжи.

2.2.5. Организовывать межведомственное взаимодействие в вопросах организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан.

2.2.6. Содействовать организации конкурсов профмастерства в учебных заведениях, предприятиях и организациях городского округа Коломна.

2.2.7. Своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, запросы депутатов, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.

2.2.8. Выполнять иные обязанности по поручению вышестоящих руководителей, а также предусмотренные муниципальными правовыми актами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector